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公司采购合同的执行与控制标准

来自:http://www.hejiaxingcaiwu.cn    发布时间:2019-07-04 11:44:36    浏览 :

    创业者在完成注册公司以后,需要建立健全公司企业管理制度,这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您介绍公司采购合同的执行与控制。
 
东莞注册公司
 
1.合同签订后即具有法律约束力,采购部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。
 
2.采购部应配合质量管理部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物不符合合同所约定的质量要求时,采购部应积极联系供应商进行处理。
 
3.采购部应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
 
4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料,如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象,要求供应商提供进度安排,采购部根据度安排与供应商进行联络,进行积极的协商,确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产,采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系,增加采购数量。
 
5.在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙伴,便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。
 
6.采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作,既保证仓库中的采购物料库存最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。